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Usando as séries e os lotes de RPS para facilitar seu trabalho

A prefeitura permite que você utilize quantas séries de RPS desejar, desde que cada uma delas possua uma numeração sequential e contínua.

Nosso programa administra quantas séries forem necessárias se encarregando de controlar a numeração dos RPS.

Você pode utilizar uma série para cada funcionário ou caixa para facilitar seu controle, ou pode até utilizar séries especiais para grandes clientes. A escolha é sua.

Mas talvez o uso de séries possa ter sua grande aplicação quando você tem clientes de balcão e clientes com faturamento e cobrança mensal.

Você pode destinar uma ou mais séries para o balcão e outras para o faturamento mensal. Assim, na hora de emitir as NFSe voce poderá selecionar apenas os RPS de determinadas séries para montar um lote e envia-lo para a prefeitura, deixando os clientes a seren faturados para uma nova montagem de lote.

Assim, utilizando o prazo que a Prefeitura concede para a conversão de RPS em NFSe, digamos 10 dias, você poderá ir preparando ao longo destes 10 dias os RPS de clientes faturados, e, apenas no dia devido, digamos dia 10 do mes, reuni-los todos em um lote e enviar para processamento na prefeitura.

Assim, voce poderá preparar com toda a calma todos os RPS de clientes com faturamento mensal e emitir centenas de NFSe em um determinado dia sem correrias, sem atrope-los e principalmente, SEM ERROS.

Um lote com 100 ou mais RPS é processado no site da prefeitura em menos tempo do que você levaria digitando uma única nota fiscal.